Lyhyt vastaus: Käytä tekoälyä vähentääksesi arjen kitkaa kirjoittamisessa, suunnittelussa, oppimisessa, tutkimuksessa, kotitöissä ja päätöksenteossa. Se toimii parhaiten, kun annat selkeän kontekstin ja rajoitukset ja tarkistat sitten tuloksen itse. Kun tarkkuudella, yksityisyydellä, rahalla, terveydellä, lailla tai turvallisuudella on merkitystä, tarkista tärkeät tiedot ja rajoita jakamaasi arkaluonteista dataa.

Keskeiset tiedot:

Ihmisen valvonta: Tarkista tekoälyn luonnokset itse ja pidä lopulliset päätökset ihmisen hallinnassa.

Selkeä kehotus: Ilmaise selkeästi tavoitteesi, rajoituksesi, kohdeyleisösi ja toivottu muoto.

Tietosuoja: Poista tarpeettomat arkaluontoiset tiedot ennen asiakirjojen tai henkilötietojen jakamista.

Vahvistus: Tarkista tärkeät väitteet, määräajat, luvut ja suositukset luotettavista lähteistä.

Mittaus: Seuraa toistuvia tehtäviä varmistaaksesi, säästääkö tekoäly todella aikaa.

1. Mitä tekoälyn käyttö jokapäiväisessä elämässä tarkoittaa 🤔

Tekoälyn käyttö arkielämässä ei välttämättä tarkoita monimutkaisten automaatioiden rakentamista tai koneoppimisen ymmärtämistä.

Useimmat ihmiset kohtaavat tekoälyn keskusteluavustajien, kirjoitustyökalujen, älykkäiden hakutoimintojen, suositusjärjestelmien, kuvageneraattoreiden, transkriptio-ohjelmistojen, tuottavuusalustojen ja puhelimiin tai tietokoneisiin jo sisäänrakennettujen ominaisuuksien kautta.

Yksinkertaisin tapa ajatella asiaa on tämä:

Tekoäly voi auttaa, kun sinulla on tietoa, ongelma tai puoliksi muodostunut ajatus ja haluat muuttaa sen selkeämmäksi, käytännöllisemmäksi tai helpommin toteutettavaksi.

Voit esimerkiksi antaa tekoälylle:

• Pitkä sähköposti ja kysymys tärkeimmistä asioista

• Ainesosaluettelo ja pyydä illallisideoita

• Hämmentävä kappale ja yksinkertaisemman selityksen pyyntö

• Kokouksen pöytäkirja ja pyyntö toimenpide-esineistä

• Viikoittaiset sitoumuksesi ja pyydä realistista aikataulua

• Karkea idea ja pyydä jäsenneltyä luonnosta

• Ota valokuva ja kysy, mitä esineitä tai yksityiskohtia siinä näkyy

• Laskentataulukko ja kysy, mitkä kuviot erottuvat

Mielenkiintoista on, että tekoäly ei rajoitu yhteen tehtäväluokkaan.

Se voi liikkua kirjoittamisen, päättelyn, suunnittelun, ideoinnin, yhteenvedon, kääntämisen, analysoinnin, luovuuden ja organisoinnin välillä yllättävän helposti.

Silti se ei ole taikuutta. Joskus se tuottaa jotain erinomaista. Joskus se ojentaa sinulle itsevarmasti hölynpölyä siistin pienen rusetin sisään käärittynä.

Tuolla erolla on merkitystä.

---

2. Kuinka käyttää tekoälyä arjessa ilman, että se monimutkaistuu liikaa 📱

Hyvä lähtökohta on lopettaa kysymysten esittäminen siitä, mitä tekoäly voi tehdä, koska aihe on niin laaja, että vastauksesta on harvoin paljon apua.

Keskity sen sijaan tähän:

Kiinnitä huomiota siihen, minkä miettimiseen, kirjoittamiseen, etsimiseen tai järjestämiseen käytät toistuvasti aikaa.

Nuo toistuvat hetket ovat yleensä parhaita paikkoja esitellä tekoälyä.

Saatat huomata, että säännöllisesti:

• Kirjoita viestit uudelleen ennen niiden lähettämistä

• Selaa useita verkkosivustoja ennen päätöksentekoa

• Vaikeuksia saada muistiinpanoja järjestetyksi

• Unohda, mitä kokouksissa keskusteltiin

• Tuijota jääkaappia ilman minkäänlaista näkemystä kulinaarisista asioista

• Käytä liian kauan matkojen tai viikonloppujen suunnitteluun

• Tarvitsetko monimutkaisen tiedon selittämistä yksinkertaisesti?

• Luo samanlaisia ​​asiakirjoja toistuvasti

• Vertaile tuotteita manuaalisesti

• Lykkää tehtäviä, koska et tiedä mistä aloittaa

Tekoäly voi usein lyhentää näiden tehtävien tyhjän sivun vaihetta.

Ja tyhjä sivu voi olla vaikein osa.

Sen sijaan, että ajattelisit:

Minun täytyy suunnitella kaikki.

Voit ajatella:

Minun on annettava tekoälylle riittävästi kontekstia vahvan ensimmäisen version tuottamiseksi.

Tuo muutos kuulostaa pieneltä, mutta se on pohjimmiltaan koko jutun ovenkahva.

---

3. Vertailutaulukko: Tekoälyn arkikäyttö yhdellä silmäyksellä

Erilaiset tekoälysovellukset ratkaisevat erilaisia ​​arjen ongelmia. Tässä on käytännön vertailu.

Tekoälyn käyttö	Paras	Esimerkkitehtävä	Vaikeusaste	Miksi se toimii
Kirjoitusapu	Sähköpostit, raportit, viestit	Kirjoita kohtelias jatkoviesti uudelleen	Helppo	Poistaa tyhjän sivun kitkan
Yhteenveto	Pitkät asiakirjat, muistiinpanot	Erota viisi keskeistä kohtaa	Helppo	Pakkaa tiedot nopeasti
Ateriasuunnittelu	Kotirutiinit	Suunnittele illallinen olemassa olevista aineksista	Helppo	Muuttaa rajoitukset vaihtoehdoiksi
Oppiminen	Opiskelijat, uteliaita aikuisia	Selitä korkoa korolle yksinkertaisesti	Helppo	Voi muokata selityksiä toistuvasti
Aivoriihi	Luova työ, suunnittelu	Luo syntymäpäiväideoita	Hyvin helppoa	Tuottaa lähtökohdat nopeasti
Data-analyysi	Työ, henkilökohtainen seuranta	Pistekuviot laskentataulukossa	Keskitasoinen	Käsittelee toistuvia vertailuja
Aikataulutus	Kiireiset rutiinit	Laadi realistinen viikkosuunnitelma	Keskikokoinen	Järjestää kilpailevia prioriteetteja
Tutkimustuki	Ostokset, päätökset	Luo vertailukriteerit	Helppo	Tekee tutkimuksesta jäsennellympää
Kuvan luominen	Tekijät, esitykset	Visualisoi huonekonsepti	Helppoa... enimmäkseen	Muuttaa kuvaukset visuaalisiksi ideoiksi
Automaatio	Toistuvat digitaaliset tehtävät	Reittitiedot sovellusten välillä	Keskitaso tai edistynyt	Säästää toistuvaa manuaalista työtä

Et tarvitse jokaista kategoriaa.

Valitse kaksi tai kolme asiaa, jotka vastaavat jo tekemiäsi asioita. Se yleensä riittää huomaamaan eron.

---

4. Käytä tekoälyä henkilökohtaisena kirjoitusavustajana ✍️

Kirjoittaminen on luultavasti yksi helpoimmista tavoista tuoda tekoälyä arkeen.

Mieti, kuinka paljon kirjoittamista tapahtuu ammattimaisten kirjoitustöiden ulkopuolella:

• Sähköpostit

• Tekstiviestit

• Valitukset

• Kutsut

• Sosiaalisen median julkaisut

• Sovellukset

• Kokouksen muistiinpanot

• Kiitosviestit

• Ehdotukset

• Ohjeet

• Henkilökohtaiset lausunnot

Tekoäly voi auttaa muuttamaan hajanaisia ​​ajatuksia luettavaan muotoon.

Oletetaan, että sinun täytyy lähettää sähköpostia jollekulle, koska hän ei ole vieläkään vastannut.

Sen sijaan, että sanoisit:

"Kirjoita sähköpostia."

Kokeile jotain konkreettisempaa:

"Kirjoita ystävällinen seurantasähköposti toimittajalle, joka ei ole vastannut viiteen päivään. Pidä viesti lämpimänä, mutta tee selväksi, että tarvitsen vastauksen ennen kuin voin jatkaa. Noin 120 sanaa."

Nyt tekoäly ymmärtää yleisön, tarkoituksen, sävyn, kontekstin ja likimääräisen pituuden.

Se yleensä johtaa huomattavasti parempaan lopputulokseen.

Voit myös pyytää tekoälyä:

• Tee kirjoituksesta lyhyempää

• Tee siitä lämpimämpi

• Poista ammattikieli

• Tee viestistä ammattimaisempi

• Muistiinpanojen muuttaminen kappaleiksi

• Selitä jotain selkeämmin

• Luo useita sävyvaihtoehtoja

• Tarkista, kuulostaako viesti liian aggressiiviselta

• Muunna pitkä selitys luettelomerkeiksi

Yksi tärkeä tapa on lukea aina valmis versio itse.

Tekoälyn tulisi auttaa viestimään merkitystäsi, eikä korvata sitä hiljaa jonkun toisen merkityksellä, kun oma huomiosi on muualla.

---

5. Anna tekoälyn hoitaa arjen suunnittelu 🗓️

Suunnittelu on toinen yllättävän vahva käyttötapaus.

Temppu on asettaa tekoälylle rajoituksia.

Ilman rajoituksia tekoälysuunnittelu voi ajautua unelmatilaan, jossa heräät kello 5.00, meditoit, juokset kymmenen kilometriä, opit italiaa, valmistat ateriat seitsemän päivän ajan, rakennat uraasi uudelleen ja rentoudut jotenkin ennen aamiaista.

Ihmisten aikataulut tarvitsevat hieman enemmän hengähdystaukoa.

Kokeile antaa sille tietoja, kuten:

• Kun heräät

• Kun työskentelet

• Matka-aika

• Perhevelvoitteet

• Liikuntamieltymykset

• Tärkeitä määräaikoja

• Kuinka paljon vapaa-aikaa sinulla on

• Tehtävät, joita lykkäät jatkuvasti

• Asiat, jotka eivät voi liikkua

Pyydä sitten toimivaa rutiinia.

Esimerkiksi:

"Luo arkirutiini jollekulle, joka työskentelee klo 9–17.30 ja jonka työmatka on 30 minuuttia. Sisällytä kolme liikuntasessiota viikossa, 30 minuuttia lukemista useimpina iltoina, ruoanlaittoaikaa ja ainakin yksi ilta ilman mitään aikataulutettua."

Tuo viimeinen osa on tärkeä. Muuten tekoälystä voi tulla maailman innostunein keskijohdon johtaja. 😅

Voit käyttää samaa lähestymistapaa seuraaviin:

• Opiskeluaikataulut

• Muutto

• Hääsuunnittelu

• Siivousrutiinit

• Loman valmistelu

• Pakkaus

• Viikonlopun suunnitelmat

• Projektin määräajat

• Tapahtumien järjestäminen

Suunnittelu helpottuu huomattavasti, kun ensimmäinen luonnos on jo olemassa.

---

6. Käytä tekoälyä keittiössä ja kotona 🍳

Yksi käytännöllisimmistä vastauksista kysymykseen " Kuinka käyttää tekoälyä jokapäiväisessä elämässä" ei liity mitenkään toimistoihin.

Käytä sitä kotona.

Kuvittele avaavasi jääkaapin ja löytäväsi:

• Kaksi munaa

• Puolikas paprika

• Jäljelle jäänyt riisi

• Pinaatti

• Juusto

• Yksi hieman kyseenalaisen näköinen porkkana

Voit kuvailla, mitä sinulla on, ja pyytää ateriaehdotuksia käyttämällä vain näitä aineksia sekä perusruokia.

Voit tarkentaa pyyntöä lisäämällä rajoitteita:

"Anna minulle kolme alle 30 minuutin mittaista illallisvaihtoehtoa. Minulla on munia, keitettyä riisiä, pinaattia, paprikaa, cheddaria, soijakastiketta, valkosipulia ja sipulia. Vältä kaikkea, mikä vaatii uunin."

Se on paljon käytännöllisempää kuin selata kymmeniä reseptejä, jotka vaativat seitsemäntoista ainesosaa, joita et omista.

Tekoäly voi auttaa myös kotitöissä, kuten:

• Siivousaikataulujen luominen

• Ruokalistojen tekeminen ateriasuunnitelmista

• Varastoinnin järjestäminen

• Kotitalouden huoltosuunnittelu

• Lemmikkien hoitajien ohjeiden kirjoittaminen

• Muuttotarkistuslistojen luominen

• Ehdotuksia huoneen uudelleenjärjestelyyn

• Korjausvaihtoehtojen vertailu

• Kotitöiden luominen perheille

Se kuulostaa arkipäiväiseltä, koska se on arkipäiväistä.

Juuri siksi se ansaitsee paikkansa. 🏠

---

7. Tee tekoälystä henkilökohtainen tutori 📚

Tekoäly voi olla erittäin hyödyllinen oppimisessa, koska voit palata samaan ideaan toistuvasti ilman, että sinun tarvitsee huolehtia kenenkään kärsivällisyyden koettelemisesta. (UNESCO)

Jos fotosynteesi ei käynnisty, pyydä yksinkertainen selitys.

Jos selitys tuntuu edelleen epäselvältä, pyydä analogiaa.

Jos se ei ratkaise asiaa, pyydä selitystä, joka sopii kymmenvuotiaalle.

Sitten pyydä sitä kyselemään sinulta.

Tässä edestakaisessa keskustelussa tekoälystä tulee paljon tehokkaampi kuin pelkkä määritelmän lukeminen kerran.

Voit kokeilla kehotteita, kuten:

• "Selitä tämä käsite ilman teknistä kieltä."

• "Anna minulle käytännön esimerkki."

• "Testaa minua viidellä kysymyksellä."

• "Älä kerro minulle vastausta heti. Anna minulle vihjeitä."

• "Selitä, missä kohtaa päättelyni meni pieleen."

• "Vertaa näitä kahta teoriaa."

• "Luo näistä muistiinpanoista muistikortteja."

• "Tee tästä luvusta opiskeluopas."

Voit käyttää tekoälyä myös käytännön taitojen oppimiseen, kuten:

• Koodaus

• Kielioppi

• Julkinen puhuminen

• Valokuvauskonseptit

• Liiketoiminnan terminologia

• Matematiikka

• Kielisanasto

• Haastattelutekniikat

Rajoitus on yksinkertainen: tekoäly voi tehdä virheitä.

Vakavasti otettavassa akateemisessa työssä, teknisessä tiedossa, lääketieteellisissä aiheissa, laissa, rahoituksessa tai missä tahansa, missä tarkkuudella on suuri merkitys, tärkeät väitteet kannattaa tarkistaa luotettavaa materiaalia vasten sen sijaan, että tekoälyn vastausta pidettäisiin kiistattomana totuutena.

Ajattele tutoria, älä oraakkelia. 🔍

---

8. Käytä tekoälyä parempien päätösten tekemiseen, älä tee päätöksiä puolestasi 🧩

Tekoäly on erityisen hyvä auttamaan monimutkaisten päätösten jäsentämisessä.

Oletetaan, että valitset kolmen kannettavan tietokoneen välillä.

Voisit kysyä:

"Luo vertailukehys kannettavan tietokoneen valitsemiseksi etätyöhön, satunnaiseen kuvankäsittelyyn ja matkustamiseen. Aseta akunkesto ja kannettavuus etusijalle pelaamisen suorituskykyyn nähden."

Nyt sinulla on kriteerit.

Sama tekniikka toimii myös seuraavissa:

• Ohjelmiston valitseminen

• Työtarjousten vertailu

• Kurssien valitseminen

• Matkakohteiden arviointi

• Hankintojen suunnittelu

• Palveluntarjoajien vertailu

• Projekti-ideoiden välillä valitseminen

Voit jopa pyytää tekoälyä kyseenalaistamaan mieltymyksesi:

"Pidän tällä hetkellä parempana vaihtoehtoa A. Kerro vahvimmat perustelut vaihtoehdon B valitsemiselle."

Se voi paljastaa oletuksia, joita et ole huomannut.

Riski ilmenee, kun ihmiset luovuttavat päätöksentekovallan kokonaan.

Tekoäly ei elä seurausten kanssa.

Sinä teet.

Käytä sitä ajattelusi laajentamiseen, faktojen järjestämiseen, kompromissien paljastamiseen ja kysymystesi terävöittämiseen. Tee sitten itse päätös.

---

9. Käytä tekoälyä ideointiin, kun aivosi ovat loppuneet 💡

Joinakin päivinä luovuus virtaa.

Toisina päivinä tuijotat tyhjää ruutua aivan kuin se olisi loukannut sinua henkilökohtaisesti.

Tekoäly voi auttaa toisen tyypin aikana.

Voit ideoida:

• Yritysten nimet

• Syntymäpäiväideat

• Blogin aiheet

• Videokonseptit

• Oppituntien aktiviteetit

• Lahjat

• Markkinointikulmat

• Kotiprojektit

• Illallisteemat

• Esitysideoita

• Sosiaalisen median sisältö

• Viikonlopun aktiviteetit

Suurin virhe tässä on hyväksyä kymmenen ensimmäistä ideaa lopputuloksena.

Suhtaudu sen sijaan ideointiin keskusteluna.

Aloita laajasti.

Sitten reagoi.

"Nämä tuntuvat liian geneerisiltä."

"Tee niistä epätavallisempia."

"Keskity edullisiin ideoihin."

"Vaihtoehto neljä on mielenkiintoinen. Kerro minulle kymmenen variaatiota."

"Yhdistä ideat kaksi ja seitsemän."

Tuo iteratiivinen prosessi on se, missä vahvemmat ideat yleensä syntyvät.

Ensimmäinen vastaus on usein beigenvärinen tapetti. Hieno, käyttökelpoinen, unohdettava.

Palautteesi lisää tuon omituisen pienen lampun nurkkaan, joka jotenkin saa huoneen toimimaan.

Metafora saattaa hieman horjua, mutta pointti pysyy. 😄

---

10. Tekoäly voi auttaa sinua ymmärtämään pitkiä tai monimutkaisia ​​tietoja 🧠

Tietotulva on kaikkialla.

Sinulla voi olla:

• Pitkä työpaikkadokumentti

• Kokouksen muistiinpanot

• Ohjeet uudelle ohjelmistolle

• Monimutkainen käytäntö

• Tiheä artikkeli

• Tekninen selitys

• Tutkimusmuistiinpanojen sivuja

Tekoäly voi auttaa vetämään rakenteen irti tuosta kasasta.

Tehokkaita pyyntöjä ovat mm

• "Tiivistä tämä viiteen kohtaan."

• "Listaa toimenpiteet, jotka minun on tehtävä."

• "Selitä tämä käyttämällä selkeää kieltä."

• "Listaa tärkeimmät mainitut määräajat."

• "Erota faktat suosituksista."

• "Luo tästä lyhyt usein kysytty kysymys."

• "Listaa kysymykset, jotka minun pitäisi ottaa esiin luettuani tämän."

Voit myös pyytää eri tasoista tarkennusta.

Esimerkiksi:

"Anna minulle ensin 30 sekunnin yhteenveto ja sitten yksityiskohtainen selitys."

Tuo pieni tekniikka toimii yllättävän hyvin.

Se antaa sinun päättää, ansaitseeko aihe vielä kymmenen minuuttia huomiotasi, ennen kuin uppoudut yksityiskohtiin.

---

11. Kuinka kirjoittaa parempia tekoälykehotteita ryhtymättä kehoteinsinööriksi 🛠️

Ihmiset saavat kehotukset joskus kuulostamaan avaruusaluksen ohjelmoinnilta.

Sen ei tarvitse olla.

Vahva kehote sisältää yleensä viisi asiaa:

Konteksti

Kerro tekoälylle, mitä tapahtuu.

"Valmistaudun asiakaspalvelun työhaastatteluun."

Maali

Selitä, mitä haluat.

"Auta minua harjoittelemaan yleisiä haastattelukysymyksiä."

Rajoitukset

Aseta rajat.

"Pidä vastaukset alle 90 sekunnissa ja vältä yritysmaailman ammattikieltä."

Yleisö

Mainitse kenelle tuotos on tarkoitettu.

"Haastattelija on aluepäällikkö."

Muoto

Kerro, miltä lopputuloksen pitäisi näyttää.

"Anna minulle yksi kysymys kerrallaan, odota vastaustani ja arvostele sitä sitten."

Se tuottaa paljon hyödyllisempää tulosta kuin:

"Haastatteluapua."

Et aina tarvitse kaikkia viittä elementtiä. Joskus kolmen rivin kehote toimii loistavasti.

Tavoitteena on selkeys, ei pikainen voimistelu. (OpenAI:n tukikeskus)

---

12. Kuinka käyttää tekoälyä jokapäiväisessä elämässä työssä 💼

Tekoälystä tulee erityisen tehokas, kun sitä sovelletaan pieniin työpaikkatehtäviin, joita toistetaan satoja kertoja.

Työstäsi riippuen voit käyttää sitä esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteenveto kokouksista

• Esityslistaluonnokset

• Luo ensimmäiset luonnokset

• Ideoi kampanjaideoita

• Muistiinpanojen muuttaminen raporteiksi

• Kirjoita tekninen materiaali uudelleen

• Järjestä projektin vaatimukset

• Poimi toimintokohteet

• Valmistele haastattelukysymykset

• Vertaile vaihtoehtoja

• Luo esitysten jäsennykset

• Analysoi ei-arkaluonteisia tietojoukkoja

• Asiakasvastausten luonnokset

• Luo laskentataulukon kaavoja

• Luo vakiotoimintamenettelyt

Yksi erityisen tehokas työnkulku on:

Karkea syöte → Tekoälyn ensimmäinen luonnos → ihmisen muokkaus → lopullinen tuloste

Se on paljon turvallisempaa ja usein tehokkaampaa kuin pyytää tekoälyä tuottamaan valmiin tuloksen ilman valvontaa.

Kiinnitä huomiota myös organisaatiosi tekoälykäytäntöihin.

Älä liitä luottamuksellisia yritystietoja, asiakastietoja, yksityisiä asiakirjoja, salasanoja, liikesalaisuuksia tai arkaluonteisia sisäisiä tietoja työkaluihin, ellei organisaatiosi nimenomaisesti salli sitä. (GOV.UK)

Mukavuus ei ole myöhemmin koituvan datapäänsäryn arvoinen.

---

13. Henkilökohtaisen talouden organisointi tekoälyn avulla 💰

Tekoäly voi auttaa talousasioiden järjestelyissä, vaikka sitä ei pitäisi pitää pätevän talousneuvonnan korvikkeena.

Käytännön arkipäivän sovelluksia ovat:

• Menojen luokittelu

• Perusbudjettimallien luominen

• Talousterminologian selittäminen (FCA)

• Hypoteettisten takaisinmaksustrategioiden vertailu

• Rakennuksen säästöskenaariot

• Toistuvien kulujen tunnistaminen

• Kysymysten luominen talousneuvojalle

• Selitetään, miten korko toimii

• Taloudellisten tavoitteiden muuttaminen kuukausittaisiksi virstanpylväiksi

Esimerkiksi:

"Kuukausituloni ovat X ja kiinteät menoni ovat Y. Luo yksinkertainen budjetointikehys, jossa on kategoriat välttämättömyydelle, säästöille, joustaville menoille ja odottamattomille kuluille."

Voit sitten muokata mallia olosuhteidesi mukaan.

Vältä sokeasti noudattamasta tekoälyn suosituksia, jotka koskevat sijoituksia, veroja, eläkkeitä, vakuutuksia, lainoja tai merkittäviä taloudellisia päätöksiä.

Tekoäly voi auttaa keskustelun järjestämisessä.

Sen ei pitäisi automaattisesti saada rattia. 🚗

---

14. Terveys ja hyvinvointi: Hyödyllisiä, mutta käsittele varoen 🩺

Tekoäly voi tukea myös jokapäiväisiä hyvinvointirutiineja. (Maailman terveysjärjestö)

Vähäriskisimmissä tehtävissä siitä voi olla apua seuraavissa:

• Liikuntaohjelmien rakentaminen

• Seurantatottumukset

• Unirutiinien luominen

• Kysymysten luominen lääkärille

• Oiremuistiinpanojen järjestäminen ennen tapaamista

• Lääketieteellisen terminologian selittäminen yksinkertaisemmalla kielellä

• Yleisten ateriasuunnittelurakenteiden ehdottaminen

• Muistutusten luominen terveellisistä rutiineista

Esimerkiksi:

"Auta minua jäsentämään nämä oireet ytimekkääseen yhteenvetoon, jonka voin näyttää lääkärilleni."

Se voi auttaa.

Mutta tekoälyä ei pitäisi käyttää korvaamaan ammattimaista diagnoosia tai ensiapua.

Chatbotti ei voi tutkia sinua, tilata testejä, ymmärtää kaikkia historiasi osa-alueita tai havaita luotettavasti kaikkia vakavia sairauksia.

Käytä tekoälyä valmistautuaksesi paremmin terveydenhuoltokeskusteluihin – älä poista niitä kokonaan.

---

15. Suojaa yksityisyyttäsi tekoälyä käyttäessäsi 🔐

Tämä osuus ei ole jännittävä, mutta sillä on merkitystä.

Ennen kuin lisäät tietoa tekoälypalveluun, mieti, olisiko sinusta mukavaa jakaa kyseistä tietoa verkkopalvelun kanssa.

Ole varovainen seuraavien kanssa:

• Salasanat

• Pankkitiedot

• Tunnistenumerot

• Luottamuksellinen työmateriaali

• Yksityiset asiakastiedot

• Lääketieteelliset tiedot

• Arkaluonteisia tietoja sisältävät lakiasiakirjat

• Henkilökohtaisia ​​tietoja muista ihmisistä

Jos tarvitset apua arkaluonteisen asiakirjan kanssa, harkitse ensin tunnistetietojen poistamista.

Esimerkiksi oikean nimen sijaan voit korvata sen muotoon "[Asiakas]" tai "[Työntekijä]"

Tarkista myös minkä tahansa käyttämäsi palvelun yksityisyydensuoja-asetukset. (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tekoäly tuntuu keskustelevalta, mikä voi houkutella ihmisiä jakamaan liikaa sisältöä. Se on silti ohjelmistoa.

Chatbottisi ei tarvitse äitisi tyttönimeä kappaleen uudelleenkirjoittamiseen.

---

16. Tiedä, missä tekoälyllä on vaikeuksia ⚠️

Tämä saattaa olla tärkein osio.

Tekoäly voi kuulostaa äärimmäisen itsevarmalta, vaikka olisi väärässä.

Yleisiä heikkouksia ovat:

• Faktojen keksiminen

• Epämääräisten pyyntöjen väärintulkinta

• Vanhentuneen tiedon tuottaminen

• Puuttuva konteksti

• Monimutkaisten asioiden yksinkertaistaminen liikaa

• Matemaattisten tai loogisten virheiden tekeminen

• Väärien viittausten tai viittausten luominen

• Yleisten neuvojen antaminen, kun kehotteessa ei ole yksityiskohtia

Sinun tulisi olla erityisen varovainen seuraavien asioiden lähellä:

• Lääketieteellinen neuvonta

• Oikeudelliset asiat

• Taloudelliset päätökset

• Turvallisuuskriittiset ohjeet

• Akateemiset viittaukset

• Uutta tietoa

• Tarkat tilastot

• Sopimukset

• Korkean panoksen ammatilliset päätökset

Parempi lähestymistapa on varmennus.

Jos jollain on väliä, tarkista se.

Ironista kyllä, mitä viimeistellymmältä tekoälyn vastaus kuulostaa, sitä helpompi tuo vaihe on unohtaa.

---

17. Luo yksinkertainen jokapäiväinen tekoälyrutiini 🔄

Sinun ei tarvitse yhtäkkiä tulla tekoälyn fanaatikoksi.

Aloita viikon mittaisella kitkan havaitsemisella.

Joka kerta kun huomaat ajattelevasi:

"Tämä on tylsää."

"En tiedä mistä aloittaa."

"Minun täytyy järjestää tämä."

"Toivoisin, että joku tiivistäisi tämän."

"Olen kirjoittanut käytännössä saman sähköpostin viisitoista kertaa."

...olet luultavasti löytänyt potentiaalisen tekoälyn käyttötapauksen.

Yksinkertainen rutiini voisi näyttää tältä:

Huomenta ☀️

Käytä tekoälyä prioriteettien järjestämiseen tai jäsentämättömän tehtävälistan muuttamiseen realistiseksi suunnitelmaksi.

Työn aikana 💻

Käytä sitä luonnosteluun, yhteenvetoon, ideointiin tai muotoiluun.

Oppimisen aikana 📖

Pyydä sitä selittämään hämmentäviä käsitteitä tai luomaan harjoituskysymyksiä.

Kotona 🏠

Käytä sitä ateriaideoihin, ostoslistoihin, rutiineihin tai kodin suunnitteluun.

Ennen suurta päätöstä 🤔

Käytä tekoälyä vaihtoehtojen jäsentämiseen ja oletusten kyseenalaistamiseen.

Se riittää.

Hampaiden harjauksen automatisoinnista ei ole mitalia.

Taitaa olla parasta jättää se koskemattomaksi.

---

18. Paras tekoälytapa on kysyä parempia kysymyksiä 🎯

Tekoälyn suurin hyöty ei ehkä ole nopeampi kirjoittaminen tai helpompi suunnittelu.

Se voi yksinkertaisesti kannustaa parempiin kysymyksiin.

Sijasta:

"Mitä minun pitäisi tehdä?"

Yrittää:

"Luettele kolme realistista vaihtoehtoa ja selitä kuhunkin liittyvät kompromissit."

Sijasta:

"Selitä markkinointi."

Yrittää:

"Selitä asiakkaiden hankinta jollekulle, joka perustaa pienen paikallisen palveluyrityksen."

Sijasta:

"Suunnittele viikkoni."

Yrittää:

"Auta minua priorisoimaan nämä 12 tehtävää kiireellisyyden, vaikutuksen, työmäärän ja määräaikojen perusteella."

Paremmat kysymykset tuottavat parempia tekoälyn vastauksia – mutta ne myös parantavat omaa ajatteluasi.

Ehkä se on yksi arvokkaimmista asioista tässä kaikessa.

---

Loppunäkökulma

Tekoälyn käytön oppiminen jokapäiväisessä elämässä ei tarkoita tekoälyn tungeksimista jokaiseen mahdolliseen hetkeen.

Kyse on siitä, että tunnistetaan, missä tekoäly aidosti vähentää kitkaa.

Käytä sitä tyhjien sivujen ohittamiseen. Anna sen tiivistää tiedot, joita sinulla ei ole aikaa selvittää. Kysy siltä illallisideoita, kun jääkaappi näyttää ankealta. Muuta hajallaan olevat ajatukset suunnitelmiksi. Harjoittele haastatteluja. Järjestä projekteja. Opi vaikeita aiheita. Ideoi, kun luovuutesi on kadonnut iltapäiväksi. 🤖✨

Mutta pysy mukana.

Tarkista tärkeät faktat. Suojaa yksityisiä tietoja. Kyseenalaista epäilyttävän varmoja vastauksia. Säilytä harkintakykysi prosessissa.

Tehokkain suhde tekoälyyn ei ole "tekoäly tekee kaiken puolestani"

Se on lähempänä:

"Tekoäly auttaa minua pääsemään jumiutuneesta paikasta liikkeelle."

Ja jokapäiväisessä elämässä se on jo melko tehokasta.

Käytännön esimerkki: Tekoälyn käyttö kiireisen viikon suunnittelussa

Skenaario

Kuvittele joku, joka työskentelee maanantaista perjantaihin, jolla on kaksi iltasitoumusta, jonka täytyy liikkua kolme kertaa, joka haluaa mieluummin kokata kuin tilata ruokaa noutoruoasta ja jolla on kokoelma kotitöitä, jotka ovat hiljaa siirtyneet tehtävälistalta toiselle.

Ongelmana on se, ettei tiedetä, mitä pitää tehdä. Ongelma on kaiken muuttaminen viikoksi, joka on todella mahdollista.

Sen sijaan, että tekoäly pyytäisi "suunnittelemaan viikkoni", se asettaa sille tärkeät rajoitukset: työajat, työmatkat, sovitut tapaamiset, ateriat, liikuntatoiveet, tärkeät tehtävät ja suojeltavan suunnittelemattoman ajan määrän.

Tekoälyn tehtävänä on tuottaa viikon ensimmäinen versio, ei kontrolloida sitä. Tämä toteuttaa artikkelin keskeisen ajatuksen käytännössä: tekoälyn avulla voidaan vähentää kitkaa sen välillä, mitä pitää tehdä, ja että on olemassa toimiva suunnitelma.

Mitä tekoäly tarvitsee

Tehokkaaseen syötteeseen voi sisältyä:

• Työaika ja työmatka-aika

• Kiinteät tapaamiset ja määräajat

• Viisi tai kuusi tehtävää, jotka on suoritettava

• Suositellut liikuntapäivät

• Ainekset jo kotona

• Kaikki asiat, jotka vaativat matkustamista jonnekin

• Realistinen nukkumaanmenoaika

• Aika, jonka pitäisi tarkoituksella pysyä vapaana

Sinun ei tarvitse sisällyttää yksityisiä tietoja, jotka eivät vaikuta suunnitelmaan. "Hammaslääkäriaika tiistaina klo 16.00" riittää yleensä; tekoäly ei tarvitse potilasnumeroasi, sairaushistoriaasi tai klinikan nimeä.

Esimerkkiohje

"Auta minua suunnittelemaan maanantaista perjantaihin. Työskentelen klo 9.00–17.30 ja työmatka kestää 30 minuuttia suuntaansa. Tiistaina minulla on tapaaminen klo 16.00 ja torstaina tapaan ystävää klo 19.00–21.00.".

Minun täytyy ehtiä tehdä kolme 40 minuutin liikuntatuokiota, ostaa ruokaostokset, käyttää tunti kotitalouspaperien lajitteluun ja saada yksi esitys valmiiksi ennen perjantaiaamua. Haluaisin myös kokata maanantaina, keskiviikkona ja torstaina käyttäen jo olemassa olevaa kanaa, riisiä, paprikaa, pinaattia, pastaa, tomaatteja, munia ja juustoa.

Luo realistinen aikataulu. Älä varaa jokaista vapaata minuuttia kerrallaan. Pidä ainakin yksi ilta enimmäkseen vapaana, merkitse kaikki epärealistiselta vaikuttavat asiat ja tee lopuksi lyhyt ostoslista ehdotetuista aterioista puuttuvista aineksista

Tuo kehote toimii, koska se tarjoaa kontekstin, rajoitukset, prioriteetit ja halutun tuotoksen sen sijaan, että tekoälyn odotettaisiin arvaavan, miltä "tuottava viikko" näyttää.

Kuinka testata sitä

Ennen suunnitelman hyväksymistä, tarkista muutama hankala tapaus.

Kysyä:

• "Mitä tapahtuu, jos tiistain tapaaminen kestää tunnin kauemmin?"

• "Mitkä tehtävät voisivat siirtyä, jos minun on työskenneltävä myöhään keskiviikkona?"

• "Oletko sisällyttänyt matka-ajan sitoumusten väliin?"

• "Sisältääkö ostoslista jotain sellaista, minkä olen jo sanonut omaavani?"

• "Näytä minulle mikä tahansa päivä, jossa on yli kolme tuntia sitoumuksia työn ulkopuolella."

Suorita sitten ihmistodellisuustarkistus.

Teknisesti mahdollinen aikataulu voi silti olla naurettava. Jos se edellyttää, että saat työt valmiiksi, matkustat kotiin, liikut, laitat illallisen, hoidat paperityöt, valmistelet esityksen ja saavutat henkisen valaistumisen ennen kello 10:tä, muokkaa sitä.

Tulos

Havainnollistava tulos: Oletetaan, että vertailet kahta viikkoa käyttäen samoja kuutta suunnittelutehtävää. Ensimmäisellä viikolla käytät 25 minuuttia niiden manuaaliseen järjestämiseen ja toiset 15 minuuttia suunnitelman uudelleenkirjoittamiseen ristiriitojen havaitsemisen jälkeen – yhteensä 40 minuuttia.

Toisella viikolla tietojen valmistelu ja tekoälyn luoman suunnitelman tarkastelu vie 18 minuuttia. Tämä tarkoittaisi noin 22 minuutin säästöä kyseisessä suunnitteluistunnossa.

Laaduntarkistus on aivan yhtä tärkeä kuin aika. Jos viisi kuudesta tehtävästä sopii aikatauluun mukavasti, mutta yksi joudutaan ajoittamaan uudelleen ihmisen tekemän tarkistuksen jälkeen, kirjaa sekin muistiin. Neljän viikon aikana voit seurata kokonaissuunnitteluaikaa, aikataulun mukaisesti suoritettuja tehtäviä, viime hetken muutoksia ja sitä, onko suojattua vapaa-aikaa edelleen vapaana.

Nuo luvut olisivat omia mittaamiasi tuloksia. Yllä olevat luvut ovat vain havainnollistava esimerkki, joka perustuu ilmoitettuihin oletuksiin, eivätkä ne ole todiste siitä, että tekoäly säästää kaikilta yhtä paljon aikaa.

Mikä voi mennä pieleen

Yleisin ongelma on antaa tekoälylle epärealistisen siistin version elämästäsi.

Jos jätät pois matkustamisen, ruoanlaiton, lastenhoidon, keskeytykset, väsymyksen tai sen, ettet yksinkertaisesti halua viettää perjantai-iltaa kaapin järjestelemiseen, lopputulos voi näyttää tehokkaalta, mutta olla täysin epäkäytännöllinen.

Tekoäly voi myös ymmärtää päivämääriä väärin, kopioida tehtäviä, jättää huomiotta rajoituksia tai tehdä oletuksia, joita et ole koskaan antanut. Kalentereihin, sähköpostiin tai muihin palveluihin yhdistetty suunnitteluavustaja luo ylimääräisen käyttöoikeuskysymyksen: sillä tulisi olla pääsy vain tehtävien kannalta todella tarvittaviin tietoihin.

Ja jos suunnitelma sisältää jotain tärkeää – määräajan, ajankohdan, varauksen, maksupäivämäärän tai matkajärjestelyn – tarkista se alkuperäistä lähdettä vasten sen sijaan, että luottaisit tekoälyn versioon.

Käytännöllinen noutoruoka

Arvokasta ei ole pyytää tekoälyä johtamaan elämääsi. Se antaa sille sekava kokoelma rajoituksia ja pyytää järkevää ensimmäistä versiota.

Sinä pysyt toimittajana.

Tuo pieni ero muuttaa tekoälyn yli-innokkaasta digitaalisesta managerista paljon käytännöllisemmäksi: työkaluksi, joka auttaa sinua pääsemään tilanteesta "Minulla on liikaa järjesteltävää" tilanteeseen "Tiedän, mitä teen seuraavaksi".

Usein kysytyt kysymykset

Miten aloittelijat voivat hyödyntää tekoälyä arkielämässä tuntematta oloaan ylikuormitetuksi?

Aloita pienillä, toistuvilla tehtävillä, joista jo huolehdit, kuten viestien uudelleenkirjoittamisesta, muistiinpanojen järjestämisestä, aterioiden suunnittelusta tai tiedon yhteenvedosta. Tavoitteena ei ole automatisoida kaikkea, vaan vähentää arjen kitkaa. Käytännöllinen aloitustapa on huomata hetkiä, jolloin ajattelet: "En tiedä mistä aloittaa" tai "Tämä on työlästä", ja pyytää sitten tekoälyä luomaan toimivan ensimmäisen luonnoksen.

Mitkä ovat parhaat esimerkit tekoälyn hyödyntämisestä jokapäiväisessä elämässä?

Käytännön esimerkkejä ovat sähköpostien laatiminen, aikataulujen luominen, aterioiden ehdottaminen saatavilla olevista aineksista, vaikeiden käsitteiden selittäminen, ideoiden ideointi, asiakirjojen yhteenveto ja päätösten jäsentäminen. Tekoäly voi myös auttaa kotitöiden järjestämisessä, opiskelumateriaalien luomisessa, vaihtoehtojen vertailussa ja kysymysten valmistelussa tapaamisia tai neuvonantajille. Tehokkaimmat käyttötavat liittyvät yleensä tehtäviin, jotka perustuvat toistuvaan kirjoittamiseen, hakemiseen, suunnitteluun, järjestämiseen tai tiedon vertailuun.

Miten kirjoitan parempia kehotteita jokapäiväisiin tekoälytehtäviin?

Anna tekoälylle riittävästi tietoa, jotta se ymmärtää tilanteesi, tavoitteesi, rajoituksesi, yleisösi ja toivomasi muodon. Sen sijaan, että kysyisit "suunnittele viikkoni", kerro työajat, kiinteät sitoumukset, tärkeät tehtävät, matka-aika ja kuinka paljon vapaa-aikaa haluat suojella. Selkeät ohjeet tuottavat yleensä vahvempia ensimmäisiä luonnoksia, mutta kehotteiden ei tarvitse olla monimutkaisia. Tavoitteena on selkeys eikä niinkään erityisten kehotteiden suunnittelutekniikoiden hallitseminen.

Voiko tekoäly auttaa minua suunnittelemaan realistisen viikko-ohjelman?

Kyllä. Tekoäly voi muuttaa työajat, tapaamiset, liikuntatavoitteet, ateriat, asiat, määräajat ja kotityöt ehdotetuksi viikoittaiseksi aikatauluksi. Sisällytä käytännön rajoituksia, kuten työmatka-aika ja illat, jotka haluat pitää vapaina. Kun saat suunnitelman, tarkista epärealistiset työmäärät, puuttuvat matka-ajat, päällekkäiset tehtävät tai laiminlyödyt sitoumukset. Käsittele aikataulua muokattavana ensimmäisenä luonnoksena äläkä aikatauluna, jota sinun on noudatettava tarkasti.

Miten voin hyödyntää tekoälyä jokapäiväisessä elämässä ruoanlaitossa ja kotitöissä?

Tekoäly voi ehdottaa aterioita jo olemassa olevista aineksista, laatia ostoslistoja, luoda siivousrutiineja, järjestää askareita, suunnitella kodin huoltoa tai laatia muuton tarkistuslistoja. Ateriakehotteet toimivat erityisen hyvin, kun niihin sisältyy rajoituksia, kuten ruoanlaittoaika, käytettävissä olevat ainekset, laitteet tai ruoat, joita haluat välttää. Tämä voi vähentää sopimattomien reseptien etsimiseen kuluvaa aikaa ja helpottaa tavallisen kodin suunnittelua.

Voiko tekoälyä käyttää henkilökohtaisena tutorina uusien aineiden oppimisessa?

Tekoäly voi selittää vaikeita käsitteitä yksinkertaisemmalla kielellä, tarjota analogioita, luoda esimerkkejä, luoda muistikortteja, kysellä sinulta ja antaa vinkkejä, kun olet jumittunut. Voit pyytää toistuvasti eri selitystä, kunnes idea selvenee. Tämä tekee keskustelevasta tekoälystä arvokasta aiheissa, kuten matematiikassa ja kieliopissa, koodauksessa ja liike-elämän terminologiassa. Tärkeät akateemiset, tekniset, lääketieteelliset, oikeudelliset tai taloudelliset väitteet tulisi silti tarkistaa luotettavista lähteistä.

Miten tekoälyä tulisi käyttää tuotteiden vertailuun tai tärkeiden päätösten tekemiseen?

Käytä tekoälyä päätöksen jäsentämiseen sen sijaan, että tekisit sen puolestasi. Pyydä sitä luomaan vertailukriteerejä prioriteettiesi perusteella, tunnistamaan kompromisseja tai esittämään argumentteja vaihtoehdolle, jota et aluksi ehkä pidä niin paljon parempana. Tämä lähestymistapa voi paljastaa oletuksia ja auttaa sinua esittämään parempia kysymyksiä. Sinun tulisi silti varmistaa tärkeät tosiasiat itsenäisesti ja tehdä lopullinen päätös itse, varsinkin kun taloudelliset, ammatilliset, oikeudelliset tai henkilökohtaiset seuraukset ovat merkittäviä.

Mitä tietoja minun tulisi välttää jakamasta tekoälytyökalujen kanssa?

Vältä tarpeetonta salasanojen, pankkitietojen, henkilötunnusten, luottamuksellisten yritystietojen, yksityisten asiakastietojen, arkaluonteisten potilastietojen tai muiden ihmisten henkilökohtaisten tietojen syöttämistä. Arkaluonteisen asiakirjan kanssa työskenneltäessä yleinen lähestymistapa on poistaa tunnistetiedot ja korvata nimet neutraaleilla tunnisteilla. Sinun tulisi myös tarkistaa tekoälypalveluun sovellettavat tietosuoja-asetukset ja organisaation käytännöt ennen yksityisten tai luottamuksellisten tietojen käyttöä.

Mitkä ovat suurimmat riskit tekoälyn käyttämisessä jokapäiväisissä tehtävissä?

Tekoäly voi keksiä faktoja, ymmärtää väärin epämääräisiä pyyntöjä, käyttää vanhentunutta tietoa, jättää huomiotta kontekstin, tehdä päättelyvirheitä tai tuottaa virheellisiä viittauksia. Koska vastaukset saattavat kuulostaa viimeistellyiltä ja itsevarmoilta, virheet voi olla helppo jättää huomaamatta. Vahvistaminen on erityisen tärkeää lääketieteellisten neuvojen, taloudellisten päätösten, oikeudellisten asioiden, sopimusten, tilastojen, akateemisten viittausten, määräaikojen ja turvallisuuteen liittyvien ohjeiden yhteydessä. Tekoäly on luotettavinta, kun ihmiset ovat aktiivisesti mukana tärkeiden tulosteiden tarkistamisessa.

Mistä tiedän, säästääkö tekoälyn käyttö arkielämässä aikaani?

Seuraa toistuvaa tehtävää ennen tekoälyn käyttöönottoa ja sen jälkeen. Esimerkiksi viikoittaisessa suunnittelussa voit kirjata ylös, kuinka kauan suunnittelu kestää, kuinka monta tehtävää valmistuu aikataulun mukaisesti, kuinka usein suunnitelmaa on muutettava ja onko suojattua vapaa-aikaa jäljellä. Omien tulosten vertaaminen useiden viikkojen ajalta antaa selkeämmän vastauksen kuin olettaa, että tekoäly aina säästää aikaa. Artikkelin esimerkkiluvut ovat havainnollistavia eivätkä taattuja tuloksia.

Viitteet

1. UNESCO - Ohjeistus generatiiviselle tekoälylle koulutuksessa ja tutkimuksessa - unesco.org

2. OpenAI-ohjekeskus - ChatGPT:n parhaat käytännöt kehotteiden suunnitteluun - help.openai.com

3. GOV.UK - Ohjeita virkamiehille generatiivisen tekoälyn käytöstä - gov.uk

4. Finanssivalvontaviranomainen (FCA) - Tutkimushuomautus: Raha puhuu: Oppitunteja kahdesta kuluttajaneuvontaa koskevasta oikeustieteen maisterin tutkimuksesta - fca.org.uk

5. Maailman terveysjärjestö - WHO julkaisee ensimmäisen maailmanlaajuisen raportin tekoälystä (AI) terveydenhuollossa ja kuusi ohjaavaa periaatetta sen suunnittelulle ja käytölle - who.int

6. Tietosuojavaltuutetun toimisto - Ohjeistus tekoälystä ja tietosuojasta - ico.org.uk

7. NIST - tsapps.nist.gov

Löydä uusimmat tekoälytuotteet virallisesta tekoälyavustajakaupasta

Tietoa meistä